1 3 Heiner Jiménez Cordero 27 de setiembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13746 27 de setiembre, 2006 DCA-2938 Señor Heiner Jiménez Cordero Área de Gestión de Bienes y Servicios Área de Salud de Buenos Aires Buenos Aires de Puntarenas Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, solicitud de aprobación de Contrato No. 10- 2005, para el mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores instalados en el área de salud de Buenos Aires de Puntarenas, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la empresa Elevadores Schindler S.A. Licitación por Registro No. 05-002-ASBA. Nos referimos a su oficio AGBS-120/06 del 15 de agosto del año en curso, mediante el cual, solicita la aprobación del Contrato para el mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores instalados en el área de salud de Buenos Aires de Puntarenas, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la empresa Elevadores Schindler S.A. Al respecto nos permitimos indicar que de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública , en su artículo 2 inciso 1. a): “Las contrataciones inferiores a ciento diez millones de colones (¢110.000.000,00), celebradas por las administraciones cuyo presupuesto de adquisición de bienes y servicios no personales sea superior a cuarenta y tres mil millones de colones (¢43.000.000.000,00)”, se encuentran excluidas del refrendo contralor en razón de su cuantía. Asimismo, el artículo 10 inciso 1. a) del mismo cuerpo reglamentario señala que se requiere de la aprobación interna para contrataciones que no requieran de refrendo contralor, en los siguientes rangos: “ a) Las contrataciones superiores a once millones cuatrocientos mil colones (¢11.400.000,00) y menores a ciento diez millones de colones (¢110.000.000,00), celebradas por las administraciones cuyo presupuesto de adquisición de ...

1 2 Licda. Lorena Herradora Chacón 05 de mayo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08703 22 de junio, 2006 DCA-1753 Señor Heiner Jiménez Cordero Área de Gestión de Bienes y Servicios Área de Salud de Buenos Aires Buenos Aires de Puntarenas Estimado señor: Asunto: Addenda para modificar cláusula de revisión del precio incluida en los contratos Nos. 004-2005 y 008-2005 suscritos entre el Área de Salud de Buenos Aires y las empresas Seguridad Alfa S.A. y Compañía de Servicios Múltiples Masiza S.A., para atender los servicios vigilancia y limpieza respectivamente. Licitaciones Públicas Nos. 2003-002-ASBA y 2003-001-ASBA. Nos referimos a su nota AGBS-073/06, mediante la cual solicita la aprobación de las addenda correspondientes a los contratos Nos. 004-0205 y 008-2005 suscritos entre el Área de Salud de Buenos Aires y las empresas Seguridad Alfa S.A. y Compañía de Servicios Múltiples Masiza S.A., derivados de las Licitaciones Públicas Nos. 2003-002-ASBA y 2003-001-ASBA respectivamente. Sobre el particular, le comunicamos que una vez efectuado el estudio de rigor, este órgano contralor otorga el refrendo constitucional a las addenda de mérito, por cuanto las modificaciones acordadas respecto de la cláusula de revisión del precio se ajustan a las observaciones plasmadas en nuestros oficios Nos. 13244 (DI-AA-2453) y 13269 (DI-AA-2464) ambos de fecha 24 de octubre del 2005. Atentamente, Licda. Laura María Chinchilla Araya Fiscalizadora Anexo: Dos legajos LMCA/lmu ci Archivo Central Ni: 11423, 2005004676-2 ( Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase Al oficio No. 13269 24 de octubre, 2005 DI-AA-2464 Señor Heiner Jiménez Cordero Proveeduría Área de Salud de Buenos Aires Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato suscrito entre esa Área y la empresa Seguridad Alfa, S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 09833 (DI-AA-1716), de fecha 17 de agosto del año en curso, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato, suscrito entre esa Área y la empresa Seguridad Alfa, S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. No obstante lo anterior, en cuanto a la fuente del índice ligado al elemento “Insumos”, el renglón que se usará del Índice de Precios al Productor Industrial, será el “General”. Asimismo, en relación con la fuente del índice ligado al elemento “Gastos Administrativos”, deberá tenerse por no puesto: “..., niveles por mes,...”. Por otra parte, el año en que salió publicada la circular de esta Contraloría General, relacionada con la fórmula matemática, fue en 1982, y no 1992, como erróneamente se señala en el contrato. Finalmente, resulta oportuno indicar que, en relación con la fecha base para futuros reajustes, a saber, 09 de diciembre del 2003, tal y como se desprende del contrato, debe quedar claro que dicha fecha, tiene que corresponder al momento de la cotización, entendido éste, con el de la presentación de la oferta formal por parte del contratista a la Administración, aspecto cuya verificación, resulta de exclusiva responsabilidad de esa Administración. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ:mst ci: Archivo Central Ni: 17045 2005004676 · Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase Al oficio No. 13244 24 de octubre, 2005 DI-AA-2453 Señor Heiner Jiménez Cordero Proveeduría Área de Salud de Buenos Aires Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato suscrito entre esa Área y la empresa Compañía de Servicios Múltiples Masiza, S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 09849 (DI-AA-1718), de 17 de agosto del año en curso, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato de servicios de limpieza, suscrito entre esa Área y la empresa Compañía de Servicios Múltiples Masiza, S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. No obstante lo anterior, el año en que se publicó nuestra circular (la cual contiene la fórmula matemática de revisión del precio), es 1982, en lugar de 1992, tal y como erróneamente se consignó en la cláusula décima tercera del contrato. Finalmente, resulta oportuno indicar que, en relación con la fecha base para futuros reajustes, es decir, 05 de diciembre de 2003, tal y como se desprende del contrato, debe quedar claro que dicha fecha, tiene que corresponder al momento de la cotización, entendido éste, con el de la presentación de la oferta formal por parte del contratista a la Administración, aspecto cuya verificación, resulta de exclusiva responsabilidad de esa Administración. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ:mst ci: Archivo Central Ni: 17578 2005004763 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.09849 17 de agosto, 2005 DI-AA-1718 Señor Heiner Jiménez Cordero Proveeduría Área de Salud de Buenos Aires Buenos Aires, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de limpieza en la Clínica y Ebais del Área de Salud Buenos Aires, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la firma Compañía de Servicios Múltiples Masiza, S.A. Nos referimos a su oficio PROV-ASBA No. 134/05 del 3 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de limpieza en la Clínica y Ebais del Área de Salud Buenos Aires, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la firma Compañía de Servicios Múltiples Masiza S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula décima tercera del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Área de Salud lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma, hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 17578, 2005004763 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.09833 17 de agosto, 2005 DI-AA-1716 Señor Heiner Jiménez Cordero Proveeduría Área de Salud de Buenos Aires Buenos Aires, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de vigilancia en la Clínica de Buenos Aires, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la firma Seguridad Alfa, S.A. Nos referimos a su oficio PROV-ASBA No. 129/05 del 27 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de vigilancia en la Clínica de Buenos Aires, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la firma Seguridad Alfa, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula décima quinta del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Área de Salud lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Por último, queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de esa Área de Salud verificar que esta contratación no viole los artículos 131 a 138 del Código de Trabajo. Sobre este particular, deberá tenerse presente lo indicado en la Resolución No. RC-552-2002 de fecha 23 de agosto del 2002 emitida por este Órgano Contralor. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 17045, 2005004676 · Contratos ] ...